本文全部结论于2026年10月5日根据外交部、深圳市公安局及湖北省人民政府外事办公室的公开页面核实；具体个案仍以受理机关当期公告和国外用文机构官网口径为准。本文不提供法律意见，不保证任何审批结果，也不代办或推荐公证、翻译或代理机构。
先把顺序摆正
面向境外使用的材料，应按这条路径核对：先在国内由有权机关取得无犯罪记录证明；再根据最终使用国家或地区、具体用途，确认是否需要先出具涉外公证书，以及应办理附加证明书还是领事认证；最后按使用方要求准备译文。
“公证”与“附加证明书、领事认证”并不是同一层面的手续。是否需要国内公证处出具涉外公证书，要看实际收材料的机构要求；公文书送往哪个国家或地区，再决定跨境手续。外交部所称“未受刑事处分公证”与公安机关出具的“无犯罪记录证明”也不是可以自行互换的材料。
目的地、用途或译文要求一旦改变，应重新核对整条材料链，不能默认此前办理的公证书或跨境手续仍可沿用，否则可能需要重新出证并重办后续手续。
国内先向公安机关申请
国内环节应先查看户籍地或实际居住地公安机关当期公布的办理口径。各地在申请资格、受理地点、可用身份证明和领取方式上可能不同，不能把某个城市的规则直接当作全国统一规则。
深圳市公安局公布的实际做法是：统一通过广东省无犯罪记录证明信息系统办理，并将申请归集至“粤省事”。深圳户籍居民、持有效深圳经济特区居住证的人员和在校学生可以网上申请。户籍居民由户籍地公安分局受理，持居住证人员由居住证办理地所属公安分局受理，在校学生由学校所在地公安分局受理。网上申请时，户籍居民上传居民身份证正反面，没有身份证的可上传居民户口簿；持居住证人员上传居民身份证及有效居住证；学生上传学生证或学籍证明及身份证正反面。
外国人、港澳台居民以及委托他人办理者需要现场申请。外国人，在中国境内居留满180天（含）以上的，应携带现持外国护照、申请记录时段涉及的护照信息资料和境外人员临时住宿登记表，到深圳市公安局出入境服务大厅办理。港澳台居民应到居住地或工作地区公安分局行政服务大厅，携带相应身份证件、往来通行证或台湾居民来往大陆通行证，以及居住证或境外人员临时住宿登记表。深圳市公安局说明，其他人员也可以现场填写《查询申请表》。
用途决定公证、附加证明书或领事认证
中国加入的《取消外国公文书认证要求的公约》于2023年11月7日在中国生效实施。中国公文书送往其他缔约国使用，办理附加证明书后无需再办中国和目的国驻华使领馆的领事认证。是否需要附加证明书，仍应结合该国用文机构的官方材料清单确认。外交部另作规定的除外。
送往非缔约国使用的文书不能办理附加证明书，应按规定办理领事认证书。附加证明书与领事认证书具备同等效力，但这不表示任何目的地都接受二者任选其一；目的地决定应走哪一种手续。两种证书都只证明公文书来源，以及文书上最后一个印鉴、签名的真实性，不证明文书内容本身真实、合法；内容真实性仍由出文机构负责。
如用文机构要求的是国内公证处出具的涉外公证书，应先向公证机构申请，再根据目的地规则办理附加证明书或领事认证。外交部公开材料将“未受刑事处分公证”列为常见的涉外公证书之一，但并未规定所有国家、所有用途都必须在无犯罪记录证明之后办理公证。
附加证明书应向外交部领事司或受其委托的地方外办申请，中国驻外使领馆不受理此类申请。跨省不能通办：受委托的地方外办只能为印章或签字已在本省、市、区备案的出文机构文书办理，不能为其他地区未备案的印章或签字办理。
哪些情形不予办理附加证明书
申请文书存在下列情况时，签发机构可以不予办理：
- 文书印鉴或签名不属实；
- 印鉴或签名未备案，或者与备案信息不符；
- 印鉴、签名、装订、时效等不符合出文机构或用文机构的规定和要求；
- 可能损害中国国家利益或社会公共利益；
- 附加证明书签发机构认为不应办理的其他情形。
因此，不能只看材料名称是否包含“无犯罪”或“未受刑事处分”，还要核对文书形式、印章或签名备案状态及用文机构要求。具体判断以外交部附加证明书常见问答所列条件和签发机构当期要求为准。
译文要在出证前确认
从最终提交包看，译文是最后需要核对的一环，但不能等附加证明书或领事认证办完后才临时补上。外交部提示，在办理涉外公证书或其他证明文书时，一般就应附上文书使用国要求语种的译文，并建议事先与国外用文机构确认是否需要译文及具体语种。
因此，在决定是否公证时，就应同步确认翻译要求，并让译文随应出具的涉外文书一并形成。目的地国家或地区、用途或语种发生变化时，应重新核对国内证明、公证和跨境手续，而不是只补上一份译文。
香港、澳门、台湾与真伪核验
送往香港使用的涉外公证书，需在外交部领事司办理确认手续，不办理领事认证或附加证明书，程序和要求基本相同。送往澳门使用的涉外文书不适用《公约》，维持原方式不变。上述外交部材料没有列出台湾目的地的统一特殊手续，因此不能套用香港或澳门口径，应以台湾实际用文机构的官网要求为准。深圳市公安局对港澳台申请人的现场办理要求，属于申请人所在地公安机关的受理口径，与文书送往香港、澳门或台湾后的手续不是同一环节。
如需核验中国签发的附加证明书真伪，可进入中国领事服务网“文书核查”栏目下的“领事认证/附加证明书核查”系统，输入认证号和贴纸号；也可使用附加证明书上的核查入口扫描二维码。该入口核验的是附加证明书本身，不能把它理解为对无犯罪记录证明内容真实性的担保。
常见问题
深圳的居住证受理回执或过期居住证能申请吗？
答：居住证受理回执属于尚未取得居住证的情形，暂不能申请。居住证过期后，需要先续期，再在居住地公安机关申请，否则应在户籍地公安机关申请。
委托办理时必须找直系亲属吗？
答：不必须，但受委托人应当具有完全民事行为能力人。申请时需提供双方有效身份证明原件，以及委托人亲笔签名并签署的授权委托书原件，具体以深圳市公安局当期要求为准。
深圳网上申请后有哪些领取方式？
答：可以选择发送至申办人个人电子邮箱，或通过邮政速递领取，邮政方式支持全国邮寄。也可以在完成申请后到办理大厅现场领取。
向公证机构申请时应主动说明什么？
答：应明确告知文书拟送往的国家或地区、使用目的及其他相关信息。外交部附加证明书常见问答指出，这些信息有助于公证机构针对实际用途出证。
无犯罪记录证明开具后多长时间仍然有效？
答：是否存在时效要求以及具体口径，应以实际受理方官网当期规定为准。本文不设统一期限；提交前应重新查看用文机构要求并标注核实日期。